KI und Automatisierung für Unternehmen in Hamm, ohne Buzzwords.

Ich finde in Ihrem Betrieb die Handarbeit, die sich wiederholt, und baue die Automatisierung dafür: Anfragen sortieren, Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Daten zusammenführen. Analyse bei Ihnen vor Ort in Hamm, erster Pilot in 4 bis 6 Wochen, Festpreise ab 1.500 €.

Kein Konzept auf 40 Folien. Ich schaue zu, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und baue dann das Werkzeug, das die meiste Zeit spart.

Analyse vor Ort anfragen Beispiel: Rechnungs-Bot

Was sich in Betrieben in Hamm typischerweise automatisieren lässt

Beispiele aus Handwerk, Gastronomie, Handel und Dienstleistung.

Anfragen vorsortieren und beantworten

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen werden automatisch kategorisiert, mit einer ersten Antwort versehen und an die richtige Person weitergeleitet. Für Handwerker, die abends 20 Mails abarbeiten.

Angebote aus Anfragen erstellen

Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen, Texten und Ihrem Briefkopf. Sie prüfen und senden. Für Dienstleister mit wiederkehrenden Leistungen.

Rechnungen per Chat schreiben

Kunde, Leistung, Betrag als Nachricht senden, fertige PDF-Rechnung mit fortlaufender Nummer zurückbekommen, Ablage in der Tabelle. So funktioniert mein Rechnungs-Bot.

Reports, die sich selbst erstellen

Umsätze, Anfragen, Buchungen aus mehreren Quellen automatisch zusammenführen und jeden Montag als Übersicht bekommen. Für Inhaber, die Zahlen wollen, aber keine Excel-Abende.

Termine und Reservierungen

Buchungen aus Website, Telefon-Notizen und WhatsApp landen in einem Kalender, mit Bestätigung und Erinnerung an den Kunden. Für Gastronomie, Friseure, Praxen.

KI-Assistent auf der Website

Beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen und Öffnungszeiten rund um die Uhr und übergibt an Sie, wenn es konkret wird.

So gehe ich vor

Vier Schritte, die erste Automatisierung läuft nach 4 bis 6 Wochen.

1

Analyse im Betrieb

Ein halber Tag bei Ihnen in Hamm. Ich schaue zu, frage nach und notiere, wo Zeit verloren geht. Am Ende steht eine Liste mit den drei Prozessen, bei denen sich Automatisierung am meisten lohnt, mit Aufwand und Nutzen.
2

Festpreis für den ersten Pilot

Wir wählen einen Prozess. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis, meist zwischen 1.500 und 5.000 €, je nach Umfang.
3

Bauen und testen im Alltag

Ich baue mit Werkzeugen wie n8n und aktuellen KI-Modellen, Sie testen im echten Betrieb. Was nicht passt, wird angepasst, bis es läuft.
4

Übergabe, dann der nächste Prozess

Einweisung, Dokumentation, Ansprechpartner bei Fragen. Wenn der erste Pilot Zeit spart, kommt der nächste Prozess dran.

Häufige Fragen zu KI im Betrieb

Was kostet KI-Automatisierung für einen kleinen Betrieb?

Einfache Automatisierungen wie ein Anfrage-Sortierer oder ein Rechnungs-Bot beginnen bei 1.500 € Festpreis. Komplexere Systeme mit mehreren verknüpften Prozessen liegen zwischen 3.000 und 8.000 €. Die Analyse vorab zeigt, was sich lohnt.

Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Kunden?

Personenbezogene Daten werden nur dort verarbeitet, wo es nötig ist, bevorzugt bei Anbietern mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten ein KI-Modell sieht, legen wir gemeinsam fest. Sie bekommen eine Dokumentation für Ihren Datenschutz.

Mein Team ist nicht technisch. Funktioniert das trotzdem?

Ja. Die Automatisierung läuft über Werkzeuge, die Ihr Team schon nutzt: E-Mail, WhatsApp oder Telegram, eine Tabelle, Ihr Kalender. Niemand muss ein neues Programm lernen.

Für welche Branchen in Hamm passt das?

Überall, wo jemand jede Woche dieselben Klicks macht: Handwerk (Anfragen, Angebote), Gastronomie (Reservierungen, Speisekarten), Handel (Bestellungen, Rechnungen), Dienstleister (Termine, Reports), Praxen (Terminbestätigungen). Die Analyse zeigt in einem halben Tag, ob es sich lohnt.

Wer kümmert sich, wenn sich etwas ändert?

Nach der Übergabe bleibe ich erreichbar. Auf Wunsch übernehme ich Monitoring und Anpassungen zu einem monatlichen Festpreis, ähnlich wie bei der Website-Betreuung.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Erzählen Sie mir in 30 Minuten davon, online oder bei Ihnen in Hamm. Ich sage Ihnen, ob und wie sich Automatisierung lohnt.

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