Projekt
Rechnungs-Bot – Rechnungen schreiben per Chat
Telegram-Bot zur automatisierten Rechnungserstellung. Nachricht schreiben, Rechnung erhalten – mit automatischer Nummerierung, Storno-Funktion und Ablage in Google Sheets. Komplett mit n8n gebaut.
Ausgangslage & Prozess
Rechnung schreiben bedeutet normalerweise: Software öffnen, einloggen, Daten eintippen, PDF erzeugen, ablegen – für jede einzelne Rechnung. Ein identischer Prozess ohne jeden Mehrwert, der bei jeder Rechnung mehrere Minuten kostet.
- 1 Analyse: Welche Schritte wiederholen sich bei jeder Rechnung?
- 2 Design: Telegram als Eingabekanal, n8n als Workflow-Engine im Hintergrund
- 3 Umsetzung: Funktionierender Prototyp in unter zwei Wochen
Lösung
Eine Nachricht im Chat ersetzt den gesamten Rechnungsprozess. Kunde, Leistung und Betrag eintippen – der Bot erledigt den Rest: automatische Rechnungsnummer ohne Lücken oder Doppelungen, fertige Rechnung als PDF, strukturierte Ablage in Google Sheets. Stornos und Korrekturen laufen direkt im Chat per Knopfdruck. Kein Einloggen in externe Software, kein Wechsel zwischen Anwendungen, kein Custom-Code – komplett mit n8n gebaut.
Haben Sie Bedarf an einem individuellen Prototyp?
Vom Erstgespräch bis zum funktionierenden Prototyp – in wenigen Wochen.
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