Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Durchlaufzeit
Von 5 Tagen auf 4 Stunden
Manuelle Eingriffe
Reduziert um 80%
Kostenersparnis
60.000 EUR/Jahr
Herausforderung
Eingangsrechnungen wurden manuell geprüft, kontiert und freigegeben – ein fehleranfälliger Prozess mit hohem Zeitaufwand.
Ansatz
OCR-basierte Rechnungserkennung, automatische Kontierung und Freigabe-Workflows.
Lösung
End-to-End-Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit Ausnahmebehandlung für Sonderfälle.
Ausgangslage
Ein Handelsunternehmen verarbeitete monatlich über 800 Eingangsrechnungen. Jede Rechnung wurde manuell geöffnet, geprüft, kontiert und zur Freigabe weitergeleitet.
Lösung
Eine KI-gestützte Pipeline erkennt Rechnungsdaten per OCR, ordnet sie automatisch den richtigen Kostenstellen zu und leitet sie durch einen digitalen Freigabe-Workflow. Nur Ausnahmen erfordern manuelle Bearbeitung.
Ergebnis
Die Buchhaltung wurde von repetitiven Aufgaben entlastet und kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Tech Stack
Zeitrahmen: 10 Wochen