Automatisiertes Monatsreporting
Zeitersparnis
90% (von 3 Tagen auf 3 Stunden)
Fehlerquote
Reduziert um 95%
Verfügbarkeit
Reports am 1. Werktag statt am 5.
Herausforderung
Monatliches Reporting erforderte 3 Tage manuelle Arbeit – Daten aus SAP, Excel und internen Tools mussten händisch zusammengeführt werden.
Ansatz
Analyse der Datenquellen, Identifikation von Automatisierungspotenzialen, Aufbau einer Python-basierten Pipeline.
Lösung
Vollautomatisierte Reporting-Pipeline, die Daten aus allen Quellen konsolidiert und als formatiertes Dashboard bereitstellt.
Ausgangslage
Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen erstellte jeden Monat ein umfassendes Reporting für die Geschäftsführung. Der Prozess war komplett manuell: Daten wurden aus SAP exportiert, in Excel zusammengeführt und manuell formatiert.
Lösung
Durch eine Python-basierte Automatisierungslösung werden die Daten nun direkt aus den Quellsystemen abgerufen, validiert und in ein standardisiertes Format gebracht. Das fertige Reporting wird automatisch generiert und per E-Mail versendet.
Ergebnis
Das Team kann sich nun auf die Analyse statt auf die Datenbeschaffung konzentrieren. Die Geschäftsführung erhält die Reports deutlich früher und in höherer Qualität.
Tech Stack
Zeitrahmen: 6 Wochen