Projekt
Rechnungs-Bot – Automatisierte Rechnungserstellung per Telegram
Telegram-basierter Bot zur automatisierten Rechnungserstellung. Eingabe per Chat, Verarbeitung über n8n-Workflows, Ausgabe als fertige Rechnung mit Ablage in Google Sheets.
Ausgangslage & Prozess
Rechnungen wurden manuell in einer Software erstellt – einloggen, Daten eingeben, PDF erzeugen, ablegen. Ein wiederkehrender Prozess, der bei jeder Rechnung mehrere Minuten kostet und keinen Mehrwert bietet.
- 1 Prozessanalyse: Welche Schritte sind bei jeder Rechnung identisch?
- 2 Lösungsdesign: Telegram als Eingabekanal, n8n als Workflow-Engine
- 3 Umsetzung und Test in unter zwei Wochen
Lösung
Ein Telegram-Bot nimmt Rechnungsdaten per Chat entgegen – Kunde, Leistung, Betrag. Ein n8n-Workflow verarbeitet die Eingabe, vergibt automatisch die nächste Rechnungsnummer, erzeugt die fertige Rechnung und legt sie in Google Sheets ab. Storno und Korrektur funktionieren per Knopfdruck direkt im Chat. Kein Login in zusätzliche Software nötig, kein Custom-Code – komplett mit n8n gebaut.
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